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领导看文件只写阅字

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发表于 2021-1-30 18:53:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
说起这个事情,我原来在某局给局长做办公室主任的时候,那这个阅字就内涵丰富了,不同的批签代表局长不同的想法。


我还会码几个字,然后做服务工作也算细致,在办公室工作了两年,老主任就到了退二线的年龄了,局长也对我还算欣赏,就有意提拔我做了办公室主任。记得大概干了一个月以后,有一次下班的时候把我叫到办公室说了几句体已话:“我在批签文件的时候,有个习惯你得知道一下,当然这个你一个人懂就行,不要人人皆知。我在名字下划个圈写个日期,代表这件事一般处理就好。我写个阅字呢,代表这个事得重视,但不用马上就要去办的,我如果在阅字后面还打个空心句号,那就是这件事虽然重要,但可以想办法推给其他单位去办。如果我写个阅字,还打了实心句号,那就是这个事情非常重要,而且要在本单位马上办结的。”


为了这个阅字,我是整整心里默念了一个星期才把它记下来了,刚开始的时候,我还记在本子上,每次文件局长批下来了,我打开本子然后对照局长的批示来看意义,跟抗日神剧里密电码翻译有点类似的感觉,生怕领悟错了局长的意图。

但是就这么细致还是出错了,有一回局长赶着出差,我拿着一份文件去找他批签,他看了一下,是让我们赶紧准备上报的文件,他匆匆忙忙划了个阅,没有加实心句号,然后他就出差去了。

我一看空心句号,这上报还可以踢给其他单位的啊?不过局长有局长的意思,肯定不会错,也没打电话再次跟局长确认,就乌龙的跟其他单位踢起皮球来了,这下好了,其他的单位的一把手直接打电话给局长:“你们单位的主要工作要我们来上报材料,几个意思”,局长在了解后,马上给我来了电话:“你这是怎么办事的,我不是给你批复了你没看么。”“局长,我看了啊,您批得是个空心句号,我就以为不是我们要认真办的呢。”局长来火了:“我那是要出差,走得急,忘记把句号涂黑了,你就不会来个电话问问,脑子进水了。“唉,事难办啊,局长自已错了还一大堆理由把我骂得没头没脸的。


说到最后,题主问我领导批一个阅字是什么意思,这个在很多单位领导有领导的意图,你要想办法了解领导的真实的意图,不同的阅不同的单位不同的写法代表不同的意义,不能一概而论的。
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 楼主| 发表于 2021-1-30 18:54:05 | 显示全部楼层
领导在文件的批示中只简单地批了一个阅字,说明领导已经知道了文件的内容,没有后续的工作要求。从领导的意图来说,应该根据工作惯例来推敲。

文件办理中只需要领导掌握内容。
有些文件的要求,只需要领导层掌握即可,没有需要本单位承办的工作内容。领导对文件的内容知道后,批示后表明领导已经阅过,文件即可按下一步流程保存或者转出。

这样的文件只是涉及到本单位,工作内容可能与单位的管理范围有关系,属于在文件中抄送的单位。


主管的领导已经有批示,不需要再次做出重复的批示。
在一份文件中,已经有主要领导或者是主管领导已经有批示,对工作内容做了工作安排和要求,其它的领导只是对文件内容阅知即可。

一般其它的领导,对此类文件只需要签字、签名、日期,表示对文件的内容已经阅知,在工作中做好相关的配合。


对于有些领导不想马上办理的工作,领导暂时不表态处理。
对于一些工作,领导还没有想好怎么办,或者说是不想马上办,但是又不好明白说出来,领导只批一个阅字,表明自己已经知道。

工作中经常碰到下级单位的申请、报告时,不是需要花钱,就是可能增加人员编制等比较棘手的事情,领导碰到这些情况,经常会先放上一阵子。

在工作中会先批完但不说明如何办,表明自己的态度。

在工作中经常接触领导的人,看到这样的批示,就会明白领导的意图。在下级单位询问情况的时候,都会暗暗传达出领导不同意的结果。


@微醺看花领导批阅文件,有时候很直接,指示出怎样办理,这是常见的情况。有时候很阴晦,需要下属推敲一下,这样的情况应该属于少数。

作为经常与领导打交道的人,一般都会这样的情况比较熟悉,稍加留意就会明白领导的意图。

对于初次接触领导人,有时候就注意这些细节,在自己弄不明白的时候,要多向周围熟悉领导的人请教。

在领导身边工作,遇到这样的情况多了,熟悉领导的性格和工作方式后,这样的问题就会迎刃而解了。
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